İnternet, işbirliğini her zamankinden daha kolay hale getirdi. Sadece birkaç fare tıklamasıyla, dünyanın dört bir yanından birileri ile iletişime geçebilir ve onlarla birlikte istediğiniz herhangi bir şey üzerinde çalışabilirsiniz. Pek çok çevrimiçi işbirliği aracı maliyetlidir veya görsel tasarım gibi belirli bir alan içindir. Ancak, İşbirliğini kolaylaştıran harika araçlar için hiçbir şey ödemek zorunda değilsiniz. İşte tüm kişisel takım ihtiyaçlarınızı karşılayan altı hizmet. 1. Google Dökümanlar/Drive Google Dokümanlar, harika dokümanları bir araya getirmek için yeterli bir araç haline gelmiştir. Ayrıca belge olmayan amaçlar için de harika çalışıyor. Google Dokümanlar ile ekibiniz e-tablolar, sunumlar, formlar ve daha fazlası üzerinde tek seferde çalışabilir. Yorum kullanarak, değişiklik istenğinde bulunması için başkalarının çalışmalarına bir not bırakabilirsiniz. Google Dokümanlar'ın bir parçası, ekibinizin kendi dosya depolama sisteminizi kurmasını sağlayan Google Drive'dır. 15 GB boş alan ile, her şeyi merkezi bir konumda tutmanın hiçbir problemi olmaz. Bu, belgeleri e-postayla göndermekten ve bir flash sürücüyü kullanmaya çalışmaktan çok daha iyi bir sistemdir. Drive'ın sunduğu varsayılan özellikler kümesi sizin için yeterli değilse, bir dizi uygulama boşlukları doldurabilir. İşbirliği potansiyelini artıran ek açıklama uygulamaları gibi. Google Dokümanlar ile ekibinizin dosya depolama ve doküman oluşturma gereksinimleri ele alınır. 2. OneNote Evernote, not alma işinde büyük bir isimdir, ancak fiyat artışı ve gizlilik endişelerinden sonra OneNote onu geçmiştir. Her platformda tamamen ücretsiz OneNote, ekibinize not defterleri oluşturma ve çizimler, tablolar, linkler ve aklınıza gelebilecek diğer içeriklerle doldurma imkanı verir. Paylaşılan bir not defteri oluşturmak kolaydır ve herkesin kendi bölümlerini ve sayfalarını eklemesine izin verir. Olanakları bol: OneNote ile bir takım wiki oluşturabilir, proje yönetiminin üstünde kalabilirsiniz ve ortaya çıktıklarında notları ve fikirleri takip edin. İsterseniz, OneNote'u herkesin çizip yazmasını sağlayan sanal bir beyaz tahta olarak bile kullanabilirsiniz. OneNote ile ekibinizin not alma, fikir yönetimi ve beyin fırtınası ihtiyaçlarını dikkate alır. 3. Appear.in Şansınıza, ekibiniz her zaman aynı yerde olamaz. Bir video görüşmesiyle, konuları tartışmanız gerektiğinde, bu iş Appear.in'den daha kolay olamaz. Favori konferans arama uygulamalarımızdan biri olan bu araç, tarayıcınızda bir toplantı odası oluşturmanıza ve en fazla 8 kişiyi barındırmanıza olanak tanır. Herhangi bir indirme veya eklenti gerektirmez ve hiç kimsenin bir hesap oluşturması gerekmez. Bir toplantı odasını oluşturun ve herkes ses, video ve metin sohbetiyle bağlantı kurabilsin. Ayrıca, ekranınızı paylaşarak herkesin ayrı olduğu toplantı için mükemmel bir araç haline getirebilirsiniz. Appear.in ile takımınız nerede olursa olsun her zaman buluşabilir. 4. Trello Trello, en iyi bilinen proje yönetim araçlarından biridir, bu nedenle giriş gerektirmez. Kart tabanlı sistemi, yapılacaklar listeleri, hedefler ve takımınızın gerçekleştirmek istediği diğer görevler için mükemmeldir. Trello'yu kullanma hakkında bilmeniz gereken her şeyi yazdık, ancak ekibinizin fonlarını yönetmek gibi proje yönetimi dışında başka harika kullanımlarının olduğunu unutmayın. Trello ile ekibiniz görevleri, hedefleri ve sizin için önemli olan diğer her şeyi kolayca takip edebilir. 5. Zenkit Trello proje yönetimi alanında büyük bir isim olmasına rağmen, Zenkit, Trello'nun sunduğu daha fazla veriyi yönetmeniz gerektiğinde göze çarpan harika bir Trello alternatifi sunuyor. Zenkit, başlamak için basit bir arayüz sağlar ancak ihtiyaçlarınıza göre çeşitli farklı kurulumlara hızlıca değiştirebilirsiniz. Kişisel kullanım için ücretsiz, 1 GB ek alan, koleksiyon başına 2.000 ürün ve beşe kadar kişiyle işbirliği. Verilerinizi basit bir listede görmek, Kanban formatında çalışmak, hatta Cool Mind Map düzenini kullanmak isteyip istemediğinizi, Zenkit sağlar. Trello'dan çok daha iyi sıralama ve kart kontrolü özellikleri, yönetebileceğiniz sahnelerin arkasında eksiksiz bir veri tabanına sahip olmak kadar ileri gidiyor. Zaten Trello'yu kullanıyorsanız, verilerini tek tıklamayla Zenkit'e aktarabilirsiniz. Zenkit ile ekibiniz, verilerinizi oluşturmak, saklamak, düzenlemek ve sıralamak için bir yer edinir. 6. Slack Slack, önemli tartışmalar, dosya paylaşımı ve daha fazlası için bir yer sağlayan bir all-in-one ekip iletişim aracıdır. İletişim konularını kanallara bölerek, ekibinizin üyeleri ihtiyaç duydukları bilgilere katılabilir ve aldıkları bilgileri göz ardı edebilir. Herhangi bir takım üyesine doğrudan mesaj gönderebilir veya yan konuşmalar için özel gruplar oluşturabilirsiniz. Slack, herhangi bir dosyayı paylaşmanıza olanak tanır ve iş akışınızı otomatikleştirmek için her tür yararlı entegrasyona sahiptir. İletişim için Slack kullanımı, her zaman ileri geri e-posta göndermekten veya WhatsApp'ta bir grup sohbeti kullanmaktan daha iyidir. Her ikisinin de takip edilmesi zor ve daha fazla takım üyesi ile iyi ölçeklenmiyor. Sınırsız sayıda üye için ücretsizdir fakat sizi 10 entegrasyona ve yeni 10.000 mesajla sınırlar, ki bu da küçük takımlar için iyidir. Slack ile, ekibiniz her türlü iletişim için merkezi bir yapıya sahiptir. Bonus: Ücretsiz Planlı Ücretli Araçlar Yukarıdaki hizmetlerin yanında birkaç hizmet dah var. Bunlarla ekibinizin işbirliğine göz atmaya değer. GoToMeeting, Appear.in uygulamasından daha güçlüdür ve her toplantıda en fazla üç kullanıcıyı barındırmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir plan sunar. Ücretsiz hizmet yalnızca Chrome'da toplantıyı desteklediğinden, GoToMeeting masaüstü uygulamasını kullanamazsınız. Ücretsiz plan, paylaşımları görüntüleyebilmenize rağmen, toplantılar sırasında herhangi bir çizim aracını kullanmanıza da izin vermez. Genel olarak, Appear.in daha basit bir seçenektir, ancak GoToMeeting belki de müşterilerle buluşmak için biraz daha profesyoneldir. OneNote sizin için bir beyaz tahta olarak yeterli değilse, Realtime Board bir göz atmaya değer. Ücretsiz plan, hesap başına üç kurul ile işbirliği yapabilmenizi sağlar. Beyin fırtınası yapmak isteyip istemediğinizi belirtebilir, bir iş akışı veya çevik tahta oluşturmak veya taslak çizimleri burada yapabilirsiniz.
